Yhdistyksen säännöt

KAINUUN HIRVIKOIRAYHDISTYS RY :N SÄÄNNÖT.

1 § Yhdistyksen nimi on Kainuun Hirvikoirayhdistys ry ja sen
kotipaikka on Kajaani (Rek.nro:131283 ).

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää hirvikoiran käyttöä
metsästyksessä ja kehittää puhdasrotuisia hirvikoiria
paremmin käyttötarkoitukseen soveltuvaksi.

2 § Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa valvomalla ja ohjaamalla
rotujen valistus ja jalostustoimintaa, järjestämällä kursseja
pitämällä koe ja koulutustilaisuuksia, näyttelyitä ja levittämällä alan
painettua tietoutta.

Yhdistyksellä voi olla rekisteröimättömiä alaosastoja.

3 § Yhdistys on hirvikoirarotuja edustavien rotukoirajärjestöjen
ja Kainuun Kennelpiiri ry:n jäsen.

Yhdistyksen kieli on suomi.


JÄSENYYS

4 § Yhdistyksen jäseniä voivat olla hirvikoiratoimintaa harrastavat
yksityiset henkilöt ja rekisteröidyt yhdistykset.

Henkilöjäsenet ovat joko vuosijäseniä tai ainaisjäseniä ja
jäsenyhdistykset vuosijäseniä.

Yhdistyksen hallitus hyväksyy jäsenet hakemuksen perusteella.
Hakemuksen liitteenä tulee olla yhdistysjäsenen kohdalla
luettelo yhdistyksen luottamusmiehistä ja toimihenkilöistä.
Jäsenyhdistyksen tulee jättää vuosittain toimintakertomus tammikuun
loppuun mennessä.

Vuosikokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi
hirvikoiratoiminnassa erityisen ansioituneen henkilön.
päätökseen vaaditaan vähintään ¾ osa annetuista äänistä.

5 § Jäsenen tulee kenneltoiminnassaan noudattaa lakia, hyvää tapaa,
Suomen Kennelliitto- Finska Kennelklubben ry:n ja tämän yhdistyksen
sääntöihin perustuvia ohjeita ja määräyksiä.

Yhdistysjäsenen sääntömuutoksesta on ilmoitettava yhdistykselle.

6 § Mikäli jäsen haluaa erota yhdistyksestä tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsen katsotaan hallituksen päätöksellä erotetuksi mikäli hän ei suorita jäsenmaksuaan hallituksen määräämänä aikana.

Eroaminen lasketaan tapahtuneeksi sanottua ilmoitusta seuraavaan vuoden
alusta. Hallitus voi päättää, ettei jäsenjulkaisua tai muuta materiaalia
lähetetä eronneelle jäsenelle.


KURINPITOASIAT

7 § Mikäli henkilöjäsen tai jäsenyhdistys on:

1. Menetellyt yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti
tai toiminut yhdistyksen sääntöjen tai sääntöihin
perustuvien ohjeiden ja määräysten vastaisesti.

2. Rikkonut lakia tai hyvää tapaa vastaan.

3. Tahallaan pyrkinyt vahingoittamaan yhdistystä antamalla vääriä tietoja
siitä, sen toimielimistä tai toimihenkilöistä.

4. Julkisesti sopimattomalla tavalla moittinut yhdistyksen järjestämissä
tilaisuuksissa toimihenkilöä tai kokeissa palkintotuomaria
voi yhdistyksen hallitus:

A 1 Antaa varoituksen.

A 2 Kieltää osallistumisen yhdistyksen järjestämiin tilaisuuksiin
määräajaksi tai kokonaan.

A 3 Erottaa yhdistyksestä.

A 4 Suositella jäsenen erottamista kennelpiiristä
Suomen kennelliitto – Finska Kennelklubben ry: stä

B 1 Kieltää palkintotuomaria toimimasta yhdistyksen näyttelyissä
tai kokeissa määräajaksi tai kokonaan .

B 2 Suositella Suomenkennelliitto – Finska kennelklubben ry:lle
tuomarioikeuksien peruuttamista.

8 § Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, ei ole oikeutta
yhdistyksen varoihin.


TALOUS

9 § Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi.
Tilit jätetään tilintarkastajille helmikuun loppuun mennessä.

10 § Vuosikokous päättää jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruuden
seuraavalle toimintavuodelle.

Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksun suorittamisesta.


HALLINTO

11 § Yhdistyksen päättävä elin on vuosikokous ja ylimääräiset kokoukset.
Vuosikokous kokoontuu vuosittain ennen maaliskuun loppua hallituksen tarkemmin määräämänä ajankohtana.

12 § Yhdistyksen toimeenpanovaltaa käyttää vuosikokouksessa valittava
hallitus. Hallitukseen kuuluu vuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja ja
sihteeri. Lisäksi valitaan vähintään kolme ja enintään kuusi varsinaista
jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet, joiden toimiaika on kolme
vuotta. Erovuoroisuus määräytyy 13 &:n mukaisesti. Hallituksen jäseneksi tulisi mikäli mahdollista valita yksi jäsen kutakin yhdistyksessä edustettuna olevaa koirarotua kohti.

13 § Hallituksen jäsenistä on erovuorossa vuosittain puheenjohtaja ja
sihteeri ja 1/3 osa hallituksen varsinaista ja henkilökohtaisista
varajäsenistä. Kahdella ensimmäisellä kerralla erovuoroiset jäsenet
määrätään arvalla.

14 § Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.

15 § Hallitus on päätösvaltainen, mikäli puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
ja puolet jäsenistä on läsnä.

Kokouskutsu tulee postittaa hallituksen varsinaisille jäsenille vähintään
7 päivää ennen kokousta. Estyneenä olevan hallituksen varsinainen jäsen
huolehtii itse varajäsenen kutsumisesta paikalle.

16 § Vuosikokous voi asettaa tarpeelliseksi katsomiaan valiokuntia.
Vakinaisia valiokuntia ovat koe ja koulutusvaliokunnat.
Vuosikokous valitsee jäsenet ja toimihenkilöt valiokuntiin.

Valiokunnat toimivat hallituksen valvonnassa ja alaisina.

17 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

18 § Hallituksen tehtävänä on lakia, näitä säännöksiä ja yhdistyksen
kokouksen sääntöihin perustuvia päätöksiä ja ohjeita noudattaen:

1 . Johtaa yhdistyksen toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja
omaisuutta.

2 . Edustaa jäseniään Kainuun Kennelpiiri ry:ssä.

3 . Asettaa ja palkata tarvittavat toimihenkilöt ja määrätä näiden
tehtävistä.

4 . Valmistaa ja esittää vuosikokoukselle ja Kainuun Kennelpiiri ry:lle
toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto.

5 . Valmistella ja esittää vuosikokoukselle seuraavan vuoden
toimintasuunnitelma ja tilivuoden tulo ja meno arvio.

6 . Valmistella ja esittää muut vuosikokoukselle kuuluvat asiat.

7 . Hyväksyä uudet jäsenet ja tehdä esityksiä kurinpitoasioissa.

8 . Järjestää koirien valinta arvo-otteluihin.



VUOSIKOKOUS

19 § Kutsu vuosikokoukseen on julkaistava viimeistään 14 päivää ennen
kokousta paikallisessa päivälehdessä tai jäsenille lähetettävällä kokous
kutsulla.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1 . Valtakirjojen tarkastus.

2 . Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta.

3 . Kokouksen laillisuuden toteaminen.

4 . Kahden läsnä olevan henkilön valitseminen pöytäkirjan tarkastajiksi.

5 . Ääntenlaskijoiden valinta.

6 . Kuluneen vuoden toimintakertomus, vahvistaa tilintarkastajien
lausunto, tilinpäätös sekä tili ja vastuuvapauden myöntäminen
hallitukselle.

7 . Kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä jäsenmaksun
ja liittymismaksun suuruuden määrääminen.

8 . Hallituksen puheenjohtajan, sihteerin ja varsinaisten jäsenten ja
heidän henkilökohtaisten varajäsenten valinta erovuoroisten tilalle.

9 . Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta.

10. Edustajien valinta kennelpiirin kokouksiin.

11. Muut kokouskutsussa mainitut asiat.

12. Yhdistyksen jäsenten viimeistään 4 viikkoa ennen kokousta hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat, kuitenkin ottaen huomioon yhdistyslain 14 & : n määräykset.


ÄÄNIVALTA

20 § Kullakin henkilöjäsenellä on kokouksessa yksi (1) ääni.
Kokouksessa saa jäsen valtakirjalla edustaa poissaolevia jäseniä.
Jäsenyhdistyksen valtuuttamalla edustajalla on yksi (1) ääni
kutakin alkavaa kymmentä ( 10) jäsentä kohti, kuitenkin enintään
kymmenen (10) ääntä. Sama henkilö tai jäsenyhdistyksen edustaja älköön
kuitenkaan käyttäkö oman äänensä lisäksi enempää kuin yhtä viidesosaa
(1/5) kokouksessa läsnä olevasta äänimäärästä.


YLIMÄÄRÄISET KOKOUKSET

21 § Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi
tai vähintään yksi kymmenesosa ( 1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä
hallitukselta kirjallisesti pyytää. Kokouspyynnöstä tulee ilmetä
käsiteltävä aihe.

Ylimääräinen kokous kutsutaan koolle samalla tavalla ja samassa
ajassa kuin vuosikokous.

22 § Kaikki ne asiat, joista yhdistyslaki eivätkä nämä säännöt toisin
määrää, ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä
yhdistyksen kokouksessa. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
kanta, paitsi vaaleissa arpa.


SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

23 § Näitä sääntöjä voidaan muuttaa kokouksessa, jos muutoksesta
on kokouskutsussa mainittu ja muutosta kannattaa vähintään
kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.

Sääntöjen muutos on vahvistettava samalla ääntenenemmistöllä kuin
ensimmäisessä kokouksessa lähinnä seuraavassa kokouksessa, joka
saadaan pitää aikaisintaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluttua
edellisen kokouksen pitämisestä.

Muutosehdotukset on toimitettava yhdistyksen jäsenille lähetettävässä
kirjeessä vähintään yhtä(1) kuukautta ennen kokousta.

24 § Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä vähintään kahdessa kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa. Päätöstä tulee kummassakin
kokouksessa kannattaa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan jäljelle jääneet varat
Kainuun Kennelpiiri ry:lle (Rek.nro: 66478 ).

25 § Muutoin noudatetaan yhdistyslain määräyksiä.